Demystifying PC Technology: Do You Need a Tech Refresh?

Intel-sponsored blog.

Technology inefficiencies can creep into your small business over time—oftentimes, almost unnoticed. Employees waiting for minutes for their PCs to boot up each morning, computer crashes, data breaches, and technology that simply can’t keep up with resource-hungry new applications can all affect productivity and the bottom line.1

The Hidden Cost of Older PCs

Ever notice how the time to start up your computer seems to get longer the older your computer is? It’s not your imagination. Older computers do take longer to boot. In fact, research from a J. Gold Associates report commissioned by Intel, Older PCs in SMB Cost Study – Selected Results,5 estimates that a PC that’s less than one year old takes, on average, less than a minute to start up. At more than five years old, that average startup time jumps to just over four minutes. Add that up over the course of a year, and employees can waste up to 11 hours waiting for an older PC to start up.2

But it’s not just time wasted waiting for computers to start up. The. J. Gold Associates research also notes that small businesses estimate that more than 40% (43.42%) of their personal computers more than five years old break or malfunction every year. That’s in comparison to just over 5% for PCs less than a year old. The cost of the malfunctions for older hardware can add up to about $662 a year for each failure.6

Add it all up and older PCs can make employees 29% less productive3 and cost up to $17,000 a year in lost productivity per worker.4

And that’s not all. Older computers can also be more vulnerable to cyberattacks. And those can be extremely costly, especially for a small business. J. Gold reports that respondents said their older PCs have been hacked more than their newer machines on average. Globally, respondents estimated that on average, 5.92% of their PCs that were less than one year old had experienced malware attacks or other hacks. For PCs more than five years old, that percentage jumps to 34.47%.4

What does that mean in terms of the potential financial costs to a small business? The average cost of a single data breach worldwide is an estimated $35,745 per employee when an employee’s PC is more than five years old.7

Keeping Up with Cutting-Edge Technology

The hidden costs of older computers go beyond slow start times and malfunctions—and even security breaches. The reality is that many software applications are being upgraded often and these upgrades, while they deliver more and better functionality, may also require more computing power.

RJ Martino, CEO of Scale Technology, says, “If you don’t have the latest hardware, some features of new or updated software simply cannot work. In a worst-case scenario, such as an update to the operating system, it might even slow down your computer’s performance.” Today, upgrading your PC hardware even every two years may not be often enough. Martino concludes with this: “Bottom line, if you want to be on the cutting edge of technology, you better make sure you’ve got cutting-edge hardware.”8

Refresh for a Power Boost

How much power do you need? Modern computing devices powered by 8th Gen Intel® Core™ i5 processors with Intel® Optane™ memory can boost the responsiveness of everyday tasks up to 2.5 times faster9 and load large media files up to 3.8 times faster, compared to a computer that’s at least five years old.10

Mobile devices such as 2-in-1s, laptops, and thin and lights using 8th Gen Intel® Core™ i5 U Series mobile processors can give you up to 1.8 times better web performance11 and up to 2 times better overall system performance.12

To help maximize your employee productivity and the power of the latest business applications, talk to a trusted partner about whether it’s time to upgrade your PC hardware. The cost savings and productivity gains you may achieve could significantly outweigh the hidden costs of trying to squeeze more life out of the PCs you have now.13

Small Business Solutions

New PCs powered by the latest 8th Gen Intel® Core™ processors help increase productivity, keep your business safe, and improve your bottom line.

Learn more

Windows* 10 Migration on New PCs

Want to make the most of your Windows* 10 migration? Update your hardware to PCs powered by the latest 8th Gen Intel® Core™ vPro™ processors.

Learn more

The Intel Unite® Solution for Content Sharing and Collaboration

See how the new Intel Unite® solution improves content sharing and collaboration. Easy for IT to manage, easy for users to connect securely — anytime, anywhere.

Learn more

Información sobre productos y rendimiento

1

Las situaciones de reducción de los costes descritas están pensadas como ejemplos de cómo un producto Intel®, en las circunstancias y configuraciones especificadas, puede afectar a los costes futuros y ofrecer ahorros en costes. Las circunstancias variarán. Intel no garantiza ningún coste ni reducción de los costes.

2

“Los empleados pasan hasta 11 horas al año solo esperando a que sus ordenadores arranquen” se basa en una encuesta de Internet en 2018, encargada por Intel y realizada por J. Gold Associates, LLC. a 3297 encuestados de pequeñas empresas de 16 países (Australia, Canadá, China, Francia, Alemania, India, Italia, Japón, México, Arabia Saudí, Sudáfrica, España, Turquía, EAU, Reino Unido, EE. UU.), para evaluar los retos y costes asociados a la implementación de ordenadores antiguos. Asumiendo un arranque por día y con un tiempo de arranque medio calculado a partir de tomar el punto medio del tiempo indicado por los encuestados que tarda en arrancar un ordenador de hace cinco años, se calcula que los empleados pasaron hasta 11 horas esperando a que arrancaran sus ordenadores de hace cinco años (4,07 minutos X 5 días por semana X 52 semanas al año dividido por 60 (para obtener las horas) X frecuencia de uso de 0,67, el resultado quedaría así: 4,07 X 5 X 52 / 60 X 0,67 = 11,8). Para consultar estas estadísticas y el informe completo, visite.

3

“Los empleados son hasta un 29 % menos productivos en ordenadores de hace más de 5 años” se basa en la deficiencia de productividad estimada de los encuestados atribuida al uso de ordenadores de hace cinco años multiplicada por la cantidad media de tiempo estimada que los encuestados pasaron en sus ordenadores. Para consultar estas estadísticas y el informe completo, haga clic aquí.

4

“Cada ordenador de más de 5 años que usted tiene le cuesta hasta 17.000 dólares al año” se basa en una encuesta de Internet en 2018, encargada por Intel y realizada por J. Gold Associates, LLC. a 3297 encuestados de pequeñas empresas de 16 países (Australia, Canadá, China, Francia, Alemania, India, Italia, Japón, México, Arabia Saudí, Sudáfrica, España, Turquía, EAU, Reino Unido, EE. UU.), para evaluar los retos y costes asociados a la implementación de ordenadores antiguos. Según la estimación de los participantes, la productividad de los empleados sería hasta un 29 % inferior si utilizan equipos de más de cinco años. Es decir, asumiendo un salario medio de 60.000 dólares (unos 52.000 euros), el coste de las pérdidas de productividad asciende a 17.000 dólares (unos 15.000 euros). Para consultar estas estadísticas y el informe completo, haga clic aquí.

5

Estadísticas de una encuesta de Internet a 3297 encuestados de pequeñas empresas de 16 países (Australia, Canadá, China, Francia, Alemania, India, Italia, Japón, México, Arabia Saudí, Sudáfrica, España, Turquía, EAU, Reino Unido, EE. UU.) encargada por Intel y realizada por J. Gold Associates, LLC, para evaluar los retos y costes de utilizar ordenadores antiguos. Obtenga los detalles del estudio aquí.

6

El estudio de J. Gold se basa en una encuesta de 2018 de Internet, encargada por Intel y realizada por J. Gold Associates, LLC. a 3297 encuestados de pequeñas empresas de 16 países (Australia, Canadá, China, Francia, Alemania, India, Italia, Japón, México, Arabia Saudí, Sudáfrica, España, Turquía, EAU, Reino Unido, EE. UU.), para evaluar los retos y costes asociados a la implementación de ordenadores antiguos. El estudio de J. Gold indica que el fallo de un ordenador con garantía le costaba a una compañía 1070 dólares por fallo, y el coste del fallo por máquina sin garantía fue de 1525 dólares. Podemos asignar un coste por usuario al año basado en los costes por fallos calculados anteriormente (asumiendo un coste por fallos en garantía para el primer año y un coste por fallos sin garantía para el resto de los años) donde: Coste = 43,42 % (tasa de fallos media) X 1525 dólares (coste por fallos fuera de garantía) 1 (uso del 2T).

7

La asignación del coste por ataques de malware o de violación de datos por empleado puede calcularse mediante la siguiente fórmula: 35 745 dólares (coste por empleado) = 34,47 % (porcentaje medio que ha sufrido una violación) X 103 705 dólares (coste medio de la violación).

8

Inc. Intel View, “Cómo saber cuándo actualizar su hardware”, 14 de agosto de 2018.

9

Los resultados de rendimiento se basan en pruebas realizadas a partir del viernes, 2 de marzo de 2018 y es posible que no reflejen todas las actualizaciones de seguridad disponibles públicamente. Consulte la publicación de la configuración para obtener más información. Ningún producto es completamente seguro. El software y las cargas de trabajo utilizadas en las pruebas de rendimiento han sido optimizados para el rendimiento solamente en microprocesadores Intel®. Las pruebas de rendimiento, como SYSmark* y MobileMark*, se han medido utilizando sistemas, componentes, software, operaciones y funciones informáticas específicas.  Cualquier cambio realizado en cualquiera de estos factores puede hacer que los resultados varíen. Es conveniente consultar otras fuentes de información y pruebas de rendimiento que le ayudarán a evaluar a fondo sus posibles compras, incluyendo el rendimiento de un producto concreto en combinación con otros. Para obtener información más completa sobre los resultados del análisis de rendimiento, visita http://www.intel.es/benchmarks. Según mediciones realizadas por el subresultado de capacidad de respuesta de SYSmark* 2014 SE comparando la 8ª generación del procesador Intel® Core™ i5 8400 (módulo de memoria Intel® Optane™ de 16 GB) con el procesador Intel® Core™ i5-3330 (solo con disco duro).

10

Los resultados de rendimiento se basan en pruebas realizadas a fecha del 2 de marzo de 2018 y es posible que no reflejen todas las actualizaciones de seguridad disponibles públicamente. Consulte la publicación de la configuración para obtener más información. Ningún producto es completamente seguro. El software y las cargas de trabajo utilizadas en las pruebas de rendimiento han sido optimizados para el rendimiento solamente en microprocesadores Intel®. Las pruebas de rendimiento, como SYSmark* y MobileMark*, se han medido utilizando sistemas, componentes, software, operaciones y funciones informáticas específicas.  Cualquier cambio realizado en cualquiera de estos factores puede hacer que los resultados varíen. Es conveniente consultar otras fuentes de información y pruebas de rendimiento que le ayudarán a evaluar a fondo sus posibles compras, incluyendo el rendimiento de un producto concreto en combinación con otros. Para obtener información más completa sobre los resultados del análisis de rendimiento, visita http://www.intel.es/benchmarks. Según mediciones realizadas con carga de proyecto multimedia en las que se compara la 8ª generación de procesadores Intel® Core™ i5 8400 (con módulo de memoria Intel® Optane™ de 16 GB) y el procesador Intel® Core™ i5-3330 (solo con disco duro).

11

Los resultados de rendimiento se basan en pruebas realizadas el 10 de agosto de 2018 y es posible que no reflejen todas las actualizaciones de seguridad disponibles públicamente. Consulte la publicación de la configuración para obtener más información. Ningún producto o componente es completamente seguro. El software y las cargas de trabajo utilizadas en las pruebas de rendimiento han sido optimizados para el rendimiento solamente en microprocesadores Intel®. Las pruebas de rendimiento, como SYSmark* y MobileMark*, se han medido utilizando sistemas, componentes, software, operaciones y funciones informáticas específicas.  Cualquier cambio realizado en cualquiera de estos factores puede hacer que los resultados varíen. Es conveniente consultar otras fuentes de información y pruebas de rendimiento que le ayudarán a evaluar a fondo sus posibles compras, incluyendo el rendimiento de un producto concreto en combinación con otros. Para más información, visite www.intel.es/benchmarks. El rendimiento puede mejorar hasta 1,8 veces con la 8ª generación de procesadores Intel® Core™ i5-8265U en comparación con un equipo de cinco años. Solo para la 8ª generación de procesadores Intel® Core™ i5 U para portátiles. Nueva exención de responsabilidades: Según las mediciones realizadas por WebXPRT* 3 en las que se compara el procesador Intel® Core™ i5-8265U con un procesador Intel® Core™ i5-4200U.

12

Los resultados de rendimiento se basan en pruebas realizadas el 10 de agosto de 2018 y es posible que no reflejen todas las actualizaciones de seguridad disponibles públicamente. Consulte la publicación de la configuración para obtener más información. Ningún producto o componente es completamente seguro. El software y las cargas de trabajo utilizadas en las pruebas de rendimiento han sido optimizados para el rendimiento solamente en microprocesadores Intel®. Las pruebas de rendimiento, como SYSmark* y MobileMark*, se han medido utilizando sistemas, componentes, software, operaciones y funciones informáticas específicas.  Cualquier cambio realizado en cualquiera de estos factores puede hacer que los resultados varíen. Es conveniente consultar otras fuentes de información y pruebas de rendimiento que le ayudarán a evaluar a fondo sus posibles compras, incluyendo el rendimiento de un producto concreto en combinación con otros. Para obtener más información, visite www.intel.es/benchmarks. El rendimiento del sistema puede llegar a duplicarse con la 8ª generación de procesadores Intel® Core™ i5-8265U frente a un equipo de cinco años. Solo para la 8ª generación de procesadores Intel® Core™ i5 U para portátiles. Nueva exención de responsabilidades: Según mediciones de SYSmark* 2014 SE generales del procesador Intel® Core™ i5-8265U en comparación con el procesador Intel® Core™ i5-4200U.

13

El software y las cargas de trabajo utilizadas en las pruebas de rendimiento han sido optimizados para el rendimiento solamente en microprocesadores Intel®. Las pruebas de rendimiento, como SYSmark* y MobileMark*, se han medido utilizando sistemas, componentes, software, operaciones y funciones informáticas específicas.  Cualquier cambio realizado en cualquiera de estos factores puede hacer que los resultados varíen. Es conveniente consultar otras fuentes de información y pruebas de rendimiento que le ayudarán a evaluar a fondo sus posibles compras, incluyendo el rendimiento de un producto concreto en combinación con otros. Para más información, visite www.intel.es/benchmarks. Las situaciones de reducción de los costes descritas están pensadas como ejemplos de cómo un producto Intel®, en las circunstancias y configuraciones especificadas, puede afectar a los costes futuros y ofrecer ahorros en costes. Las circunstancias variarán. Intel no garantiza ningún coste ni reducción de los costes.